Compte rendu AG du 14 février 2014

PROCES-VERBAL DES ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRE ET ORDINAIRE

DU 14 FEVRIER 2014

Association du Golf du Pays Rochefortais- 1608, route Impériale 17450 Saint-Laurent de la Prée

Téléphone : 05.46.84.56.36

Le vendredi 14 février 2014 à 19 heures, les membres de l’association, se sont réunis dans la salle Polyvalente de la Mairie de SAINT LAURENT DE LA PREE sur convocation du conseil d’administration en date du 17 janvier 2014.

L’assemblée est présidée par Madame Nelly GOYER, Présidente. Le secrétariat est assuré par Madame Corinne BRAGHIERI, membre du Conseil d’Administration.

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents, avec mention des membres représentés, et qui demeure annexée au présent procès-verbal.

Madame GOYER, Présidente de l’association ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à ces assemblées générales. Elle salue la présence de :

-            Monsieur Raymond MINIER, premier vice-président de la CARO,  Maire de Saint Laurent de la Prée et le remercie d’accueillir l’assemblée dans la salle polyvalente de la Mairie.

-            Monsieur Jean-Pierre MIGAUD, vice-président de la CARO et Maire de BREUIL-MAGNE,

-            Monsieur Olivier REMAUD, représentant la CARO et responsable du projet d’extension à 18 trous,

-            Monsieur Olivier DONGRADI, architecte et maître d'oeuvre pour le projet d'extension du golf du Pays Rochefortais.

PREAMBULE :

Lors de la réunion du Conseil d’Administration de décembre 2013, il a été décidé d’organiser le vendredi 14 février 2014 à 19h00 l’assemblée générale ordinaire annuelle ainsi qu’une assemblée générale extraordinaire en vue d’une légère modification des statuts.

          I.    ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

La Présidente rappelle que l’ordre du jour de l’assemblée générale extraordinaire porte sur la modification de 2 articles des statuts. L’ordre du jour est le suivant :

• Rapport de la commission de vérification des pouvoirs.
• Modification de l’article 1^er des statuts (dénomination). Résolution n°1
• Modification de l’article 9 des statuts (bureau). Résolution n°2

1-Vérification des pouvoirs.

La feuille de présence permet de constater que 82 membres de l’association sur 294 sont présents ou représentés.

2-Résolution n°1

Monsieur Gérard COMMENE présente dans le détail les modifications qu’il y a lieu d’apporter aux statuts et en explique les motifs.

Il explique que la proposition de changement de dénomination est consécutive à la fusion entre la  Communauté d’Agglomération du Pays Rochefortais (CAPR) et la CDC Sud-Charente.

Par arrêté préfectoral du 30 mai 2013, la Communauté d’Agglomération du Pays Rochefortais a été dissoute et une nouvelle personne morale dénommée « COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION ROCHEFORT OCEAN » a été créée.

En conséquence, le Conseil d’Administration propose de dénommer l’association « GOLF CLUB ROCHEFORT OCEAN » (GCRO).

S’agissant d’une modification de droit, l’Assemblée est donc invitée à entériner cette résolution.

La discussion est déclarée ouverte.

Monsieur Hervé de GAYE exprime son désaccord sur cette modification. Il estime que « l’association n’a pas obligation à changer de nom. Elle a le droit de prendre le nom qu’elle veut ». Il vote donc contre.

Mise au vote cette résolution est adoptée par 81 voix pour et 1 voix contre.

3-Résolution n°2

Rédaction actuelle : Article 9 : Bureau « le Conseil d’Administration élit parmi ses membres, chaque année et au scrutin secret, son bureau… ».

Monsieur COMMENE rappelle que le bureau est composé d’un président, d’un vice-président voire de deux, d’un trésorier, d’un secrétaire, voire d’un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint.

Le bureau étant une émanation du CA, il est apparu illogique que la durée de mandat au sein du bureau et du CA ne soit pas fixée de manière identique.

C’est pourquoi, au cours de sa réunion du 18 décembre 2013 le Conseil d’Administration a estimé souhaitable que la durée du mandat des membres du bureau soit portée de 1 à 2 ans.

Ceci afin de permettre la mise en œuvre, le suivi et la concrétisation des projets proposés par le bureau et avalisés par le CA.

Conformément à l’article 16 des statuts, les décisions sont prises à la majorité qualifiée de 2/3 des membres présents ou représentés.

Mise au vote cette résolution est adoptée à l’unanimité.

        II.    ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

• Rapport moral présenté par la Présidente,
• Rapport financier présenté par le Trésorier et l’expert comptable,
• Rapport sportif présenté par les différents capitaines d’équipes et responsables de commissions,
• Election de 3 membres cooptés au Conseil d’Administration – Résolution n° 3
• Intervention des personnalités présentes,
• Questions diverses

Rapport moral de la Présidente

Après avoir, à nouveau, remercié les membres et les invités de leur présence à ces assemblées générales, Madame Nelly GOYER fait lecture du rapport moral de la Présidente.

Elle rappelle la création d’un troisième poste à l’accueil qui, bien que justifié par la croissance de l’association, a généré des charges supplémentaires.

Les conditions climatiques très mauvaises de janvier à juin 2013, conjuguées au départ de plusieurs membres ont empêchées le respect des prévisions budgétaires et fragilisées la trésorerie.

En 2011 et 2012 l’association avait mis l’accent sur l’investissement en matériel (machine à green électrique, workmann, voiturettes électriques). En 2013, elle avait fait le choix d’améliorer les conditions d’accueil (embauche d’une hôtesse).

Le terrain reste la première préoccupation avec des aménagements nombreux et variés. L’entretien quotidien du parcours assure la reconnaissance des membres mais aussi des golfeurs de passage. Le traitement des greens et du terrain avec des produits dits « BIO» naturels, pierre de lave, etc… se poursuit. Toujours plus de verticuts et de carottages.

En collaboration avec notre green keeper, Monsieur Emmanuel JAMMET et Monsieur Guillaume DURAND, le golf de St Laurent de la Prée a trouvé son identité et est reconnu par « ses pairs ». Il ne lui manque qu’un parcours de 18 trous permettant d’accueillir des compétitions d’ordre national.

Monsieur Olivier DONGRADI, architecte présentera le projet en fin de séance.

L’AGPR a pour mission la découverte et l’enseignement du golf. Cette année encore les bénévoles assistés de Pascal MAURY, ont accueilli, en initiation des scolaires et des groupes.

Objectifs 2014. L’association compte sur ses bénévoles pour mettre les bouchées doubles et retrouver un équilibre.

En conclusion, elle insiste sur la volonté de tous les bénévoles pour maintenir l’esprit de convivialité et de bonne humeur qui fait la renommée du golf du Pays Rochefortais.

Elle termine en annonçant sa décision de ne pas se représenter au poste de présidente de l’association.

Rapport financier

Le rapport financier est dressé par Monsieur Gilles CHATEAUVIEUX, trésorier puis présenté en détail par Monsieur Dominique GRANGEREAU, expert comptable de l’association. Monsieur CHATEAUVIEUX précise que le chiffre d’affaires 2013 n’est pas à la hauteur de nos espérances. 

Il l’explique par les mêmes raisons que celles précédemment énoncées par la présidente :

• Création d’un troisième poste d’accueil, perte de plusieurs adhérents (choix de proximité géographique), météo désastreuse (baisse des green fees).

L’association comptait au 31/12/2013, 387 adhérents répartis comme suit :

• 208 abonnés parcours individuels (dont 30 nouveaux membres au prorata temporis)
• 114 abonnés parcours en couple
• 28 « école de golf »
• 8 jeunes
• 1 parcours école
• 28 associations seules.

En ce qui concerne les investissements, l’association a privilégié les économies.                            
Seuls gros travaux à nos frais : l’irrigation achevée près du green du trou n° 4 et des arroseurs installés sur le practice.

Travaux pris en charge par la communauté d’agglomération : clôture grillagée du golf le long de la route, empierrement du chemin de la descente du trou n°8 et une terrasse.

Hormis le projet d’extension, le golf ne nécessite plus de gros travaux et son entretien peut être assuré par notre parc machine récent (3 ans).

Le trésorier confirme la politique de prudence et d’économie adoptée pour l’année 2014.

Les comptes sont exposés par l’expert comptable à l’aide d’un diaporama.

-Les principales recettes sont en baisse.
-Ressources associatives : subventions, sponsoring  -8,9 %
-Ventes de marchandises : repas, bar, proshop, ventes diverses -9,41 % (60 KE en 2013 / 66 KE en 2012)
-Production vendue de biens et services : locations membres, jetons, compétitions, école de golf, green-fee, initiations -5,51 %.
-Montant net du chiffre d’affaires 212 790,34 € en 2013   /  227 932,30 € en 2012       soit -6,64 %
-Trésorerie au 31/12/13 = 21 977,56 €

	Du 01/01/13 au 31/12/13 12 mois	Du 01/01/12 au 31/12/12 12 mois	Variation absolue (montant)	Variation absolue (%)
Total des produits	402 852,18	447 804,60	-44 952,42	-10,04
Total des charges	449 649,73	428 987,15	20 662,58	4,82
EXCEDENT OU DEFICIT	-46 797,55	18 817,45	-65 615,00	-348,69

(cf le document « comptes annuels » annexé).

Monsieur SCHATT s’étonne de la non-présentation d’un budget prévisionnel à l’assemblée. La présidente convient qu’il en est ainsi depuis plusieurs années mais précise que bien entendu des prévisions budgétaires annuelles existent.  Concernant celles de 2014, elles sont consultables par tout membre qui en fera la demande.

Elle reconnaît qu’il s’agit d’une anomalie et précise qu’à compter de la prochaine AG la présentation du budget prévisionnel sera portée à l’ordre du jour pour information.

Rapport sportifs

Le rapport sportif est présenté par chaque capitaine d’équipe 

Seniors (hommes et dames) présenté par M. Gérard COMMENE
Rapport annexé.

Madame Valérie GILLET PRUD’HOMME précise que les seniors dames ont vaillamment participé aux match-play d’hiver mais sont classées 4^ème sur 4. Elle les remercie de leur participation.

Dames présenté par Mme Elizabeth LAUGRAUD
Cette année les dames n’ont pas participé aux match-play d’hiver. Mais plusieurs rencontres interclubs amicales et jouées en formules ludiques ont eu lieu (9 HOLES, 4 R, HARMONIE, LADIES DAY, LADIES BIRD). Toujours dans la bonne humeur et conclues autour d’une part de gâteau fait maison.

Hommes présenté par M. Dominique HERVOUET
Rapport annexé.

Ecole de Golf présenté par M. Claude MERIOT.
Le nombre des enfants inscrits à l’école de golf est en baisse. Une trentaine contre plus de quarante l’année dernière. A cela 2 raisons : la nouvelle organisation du temps scolaire et une mauvaise météo pendant plusieurs mois.

Il informe l’assemblée de la décision de modifier le contrat de Monsieur Pascal MAURY, suite au procès-verbal établi en octobre 2012 par l’URSSAF qui souligne l’existence d’un lien de subordination entre l’association et l’enseignant et donc l’obligation de le salarier.

Cependant après simulations, il ressort une perte globale de 11 400 € annuels pour l’AGPR, si le professeur est salarié. Ce qui est totalement impossible à supporter.

L’objectif étant de supprimer tout lien de subordination, la solution est que Monsieur MAURY prenne l’intégralité de la gestion de l’EDG à sa charge.

Ce nouveau mode de fonctionnement interviendra à la rentrée 2014/2015.

Madame GOYER met successivement aux voix les résolutions telles qu’elles figurent à l’ordre du jour :

Le rapport moral de la présidente est approuvé à l’unanimité.

Le rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2013 est approuvé par 81 voix pour et 1 abstention.

Le rapport sportif est approuvé à l’unanimité.

Les votes se sont tenus à main levée, aucune demande de vote à bulletin secret n’ayant été formulée.

RESOLUTION N° 3 – Election de 3 membres

Monsieur COMMENE explique que le Conseil d’Administration conformément à l’article 6 du règlement intérieur de l’AGPR, a décidé de coopter trois membres en remplacement de trois membres démissionnaires. Le remplacement définitif doit intervenir après un vote de l’Assemblée, étant précisé que le mandat des membres ainsi élus expire à la date à laquelle devait expirer le mandat du membre remplacé.

Les membres cooptés ont, au cours de la réunion du Conseil d’Administration le 15 janvier 2014, tiré au sort la date d’expiration de leur mandat.

Résultat du tirage au sort :
-Esther MICHELAT remplace François DAGAND, élu en 2009 et dont le mandat expire en 2015
-Alain MONBEIG remplace Véronique TONON, élue en 2009 et dont le mandat expire en 2015
-Danielle MERIEL remplace Isabelle FOGLIETTI, élue en 2013 et dont le mandat expire en 2019.

Les noms des membres remplacés et cooptés ainsi que la durée de chaque mandat ont été préalablement communiqués dans un document annexé à la convocation à l’Assemblée Générale.

Madame GILLET PRUD’HOMME, détentrice de cinq procurations, reproche aux administrateurs d’avoir choisi arbitrairement des personnes sans faire un appel à candidature. D’autres membres expriment également leur désaccord quant à la procédure de cooptation.

La majorité des membres de l’assemblée accepte de voter cette question à main levée, deux membres, dont un muni de cinq pouvoirs, auraient préféré voter à bulletin secret.

Monsieur COMMENE rappelle que le CA applique les textes du règlement intérieur et que la cooptation ne fait pas l’objet d’un appel à candidature. Le CA peut choisir des personnes parmi les membres manifestant de l’intérêt pour l’association.  Les cooptations sont ensuite proposées à la ratification de l’Assemblée Générale annuelle.

Il explique que le vote de l’Assemblée à pour but de donner voix délibérative aux cooptés. Dans le cas de non validation de cette cooptation par l’assemblée, les personnes cooptées auraient voix consultative uniquement.

Les membres cooptés, M. Alain MONBEIG, Mme Esther MICHELAT et Mme Danielle MERIEL sont invités à se présenter.

Le débat est clos sur la proposition suivante : l’assemblée ne valide pas par un vote la cooptation des membres choisis par le CA. Les cooptés n’auront donc que voix consultative jusqu’à la fin de leur mandat.

Cette proposition mise au vote est adoptée à l’unanimité.

Intervention de M. Jean-Pierre MIGAUD

Monsieur MIGAUD prend la parole et précise que la Communauté d’Agglomération œuvre pour le golf.

L’achat d’un terrain, cette année pour un montant de 140 000 € le confirme.

Le projet d’extension à 18 trous se trouve dans la phase finale.

Le dossier administratif a pris énormément de temps (3 ans).

Il pense que le projet devrait aboutir fin 2015.

Même si l’équipe communautaire change après les élections municipales de mars 2014, le projet se poursuivra.

INTERVENTION DE M. Olivier DONGRADI

Architecte et maître d’œuvre du projet, Monsieur DONGRADI, assisté de Monsieur REMAUD référant et responsable du projet à la CARO, présente le plan du nouveau parcours :

-18 trous et 1 parcours école de 6 trous

-projet immobilier haut de gamme (résidence hôtelière du côté de l’extension et hôtel à côté du club-house).

-la majorité de l’extension sera faite de l’autre côté de la route.

-une attention particulière va être apportée au drainage.

-les travaux pourraient démarrer au printemps 2015, voire à l’automne 2014

-la livraison du terrain pourrait intervenir en 2017.

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par la présidente et la secrétaire.

Fait à Rochefort, le 24 février 2014

La Présidente,                                                                         La Secrétaire,
Nelly GOYER                                                                          Corinne BRAGHIERI